고객사의 요청에 따라 작업이 완료된 문서는 협력업체를 통해 파쇄가 진행됩니다.

문서의 이동 도중 문서가 유출될 수 있기 때문에, 파쇄 작업은 항상 5톤 파쇄 트럭이 출장을 와서 진행을 하며,

파쇄 완료 후 파쇄 증명서 발급도 가능합니다. 문서의 파쇄는 작업 완료 후 30일 이내입니다.

문서를 반환 받으실 경우 별도의 운송 비용이 발생할 수 있습니다.

문서를 수거해 간 상황에서 긴급히 필요한 문서가 발생한 경우,

언제든 고객센터(02-6254-2525)로 연락주시면 해당 문서를 우선적으로 스캔하여 이메일로 전송해 드립니다.

스캔이 완료된 파일은 고객사의 요청에 따라 JPG 또는 멀티 PDF 파일로 제작되며,

파일의 용량에 따라 USB 또는 외장하드에 저장되어 납품됩니다. 요청 시 스캔 된 파일의 리스트를 엑셀로 작성하여 제공해 드립니다.

미리 포장되어 있는 상태이면 택배 또는 용달 등으로 보내주셔도 됩니다.

필요하신 경우, 저희가 자체 제작한 도큐 박스를 택배로 보내드리며, 저희가 직접 포장해서 운송도 가능합니다.

자주 찾는 문서의 경우, 별도의 박스에 모아서 표기를 해주시면 우선 순위로 스캔 작업을 통해, 문서를 찾는 번거로움이 발생하지 않도록 해드리고 있습니다.

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문서 스캔 후, 패쇄하지 않고 다시 서가배치가 필요한 경우에는 원본 보관 방식 그대로, 문서를 순서대로 담아주시고

문서의 시작번호와 끝 번호를 기재하여 박스에 기록해 주시기 바랍니다.

스캔센터 내에는 CCTV가 상시 작동하고 있으며, 외부인의 출입을 엄격히 금지하고 있습니다.

모든 작업자에게 보안교육을 정기적으로 실시하고 있으며 보안서약서 작성을 의무화하고 있습니다.

계약은 면당 단가 계약, 박스당 단가 계약, 사업 단위 계약 등 고객사의 상황에 따른 맞춤 계약이 가능합니다.

기본적으로는 예상 면수를 측정하고 인건비, 기술 용역비, 장비비, 재경비 등을 산출한 최종 견적 금액으로 계약을 진행하고 있습니다.

협의 가능한 사안입니다. 최대한 고객사의 상황에 맞추도록 노력하겠습니다.

비교 견적도 가능합니다. 저희의 편의보다 고객의 편의가 우선입니다.

문서 스캔은 반드시 방문을 해서 육안으로 문서의 보존상태와 수량 등을 파악해야만 합니다.

고객사와의 만남을 저희는 항상 기쁘게 생각합니다. 부담 없이 방문 요청주시기 바랍니다.